El catálogo: productos, categorías y listas de precios

Productos con SKU, código de barras, IVA y stock; precios por lista con aumentos masivos y margen a la vista. El catálogo es la base de todo lo demás.

El alta de un producto

Cada producto lleva su identidad completa: nombre, SKU (único, obligatorio), código de barras (opcional — se puede asignar después en tanda con la lectora), código NCM para quien lo necesita, categoría, marca, unidad de medida y alícuota de IVA (0%, 10,5%, 21% o 27%) que después viaja a cada factura y al Libro IVA.

Más abajo, el formulario define el costo, los precios por lista y el manejo de stock: seguimiento activado o no, stock inicial al crear, y los umbrales de mínimo, máximo y punto de reorden. El formulario se adapta al tipo de negocio configurado — un monotributista de servicios ve menos campos que un comercio.

Producto, servicio, pesable

• Producto — el default: con stock (si activás el seguimiento) y código de barras.
• Servicio — sin stock por definición; se factura igual que un producto. Si facturás solo servicios por concepto y monto, mirá también la Factura rápida en el POS.
• Pesable — se vende por peso con etiquetas de balanza; el SKU hace de PLU. El formato de etiqueta está en control de stock.

Categorías y marcas

Las categorías son jerárquicas en dos niveles (categoría y subcategorías) y se administran en su propia pantalla — aunque lo más práctico es crearlas al vuelo desde el formulario del producto, igual que las marcas: escribís el nombre y "Crear". No se puede borrar una categoría que tenga productos o subcategorías, así el catálogo no queda huérfano.

Listas de precios y aumentos masivos

En Profactur el precio no vive en el producto: vive en las listas de precios (minorista, mayorista, la que definas — incluso en USD). Cada cliente puede tener su lista asignada, y al facturarle los precios salen de ahí. Cada lista muestra el margen calculado contra el costo del producto.

Con la inflación argentina, lo más usado es la actualización masiva: aumentar (o bajar, o fijar) todos los precios de una lista por porcentaje o monto fijo, en una sola operación. Cada cambio queda en el historial de precios, con fecha y motivo.

Para arrancar una lista nueva sin cargar todo a mano, se pueden copiar los precios de otra lista y ajustar desde ahí.

Importar y exportar

El catálogo se exporta a CSV desde Configuración → Importar/Exportar — útil para revisiones masivas en planilla o para respaldo. Si venís de otro sistema con un catálogo grande, escribinos y te ayudamos con la migración inicial (acá contamos por qué conviene salir de la planilla).

Preguntas frecuentes

¿Puedo aumentar todos los precios de una vez?

Sí, con la actualización masiva por lista: porcentaje o monto fijo, para aumentar, bajar o fijar. Todo queda en el historial.

¿Cómo funciona el precio con minorista y mayorista?

Cada producto tiene su precio por lista, y al facturar se usa la lista del cliente (o la default). Se pueden copiar precios entre listas.

¿Sirve para servicios?

Sí: los servicios no llevan stock y se facturan igual. También hay pesables para balanza.

¿Las categorías tienen subcategorías?

Sí, dos niveles, administrables en su pantalla o creadas al vuelo desde el producto.

¿Veo el margen de cada producto?

Sí, en cada lista de precios: margen calculado entre costo y precio de esa lista.

¿Puedo exportar mi catálogo?

Sí, a CSV desde Configuración → Importar/Exportar.