Contabilidad: plan de cuentas y asientos automáticos
Cada factura, compra o cobro genera su asiento solo. Vos mirás el diario, el mayor y los estados contables — o se los dejás listos a tu contador.
El plan de cuentas
Profactur trae un plan de cuentas argentino de más de 100 cuentas en cuatro niveles: activo, pasivo, patrimonio neto y resultados, con el detalle que la operatoria local necesita — IVA débito y crédito fiscal, retenciones y percepciones sufridas, cheques a cobrar y diferidos, tarjetas, deudores por ventas.
Sobre ese plan hay un mapeo preconfigurado de operaciones a cuentas: qué cuenta juega cuando facturás, cuando comprás, cuando cobrás en efectivo o con cheque. Ese mapeo es lo que permite que los asientos salgan solos.
Qué asientos se generan solos
| Operación | Asiento automático |
|---|---|
| Venta / factura | Deudores por Ventas contra Ventas + IVA Débito Fiscal |
| Compra confirmada | Compras + IVA Crédito Fiscal (comprobantes A) contra Proveedores |
| Recibo de cobranza | Caja / Banco / Cheques (según cada medio de pago) contra Deudores |
| Movimientos de caja | Asientos de tesorería del turno |
| Cierre / apertura de ejercicio | Refundición de resultados y apertura, con ajuste por inflación |
El libro diario muestra cada asiento con sus renglones, el tipo (automático o manual) y su estado. El debe y el haber siempre cierran:
Para lo que la operatoria no cubre — honorarios, amortizaciones, ajustes — está el asiento manual con el mismo editor.
Diario, mayor y estados contables
El módulo contable incluye los libros y estados clásicos, filtrables por período:
- Libro diario y libro mayor por cuenta.
- Balance de sumas y saldos, con nivel de detalle configurable.
- Estados contables: balance general, estado de resultados, evolución del patrimonio neto y flujo de efectivo.
Todo exporta a CSV; los cuatro estados contables además salen en PDF. Los libros fiscales (IVA ventas/compras) tienen su propio módulo con formato ARCA: Libro IVA Digital.
El rol del contador
Tu contador no necesita tu usuario: existe el rol contador, con acceso de solo lectura a contabilidad, reportes y libros fiscales. Entra con su propia cuenta, consulta y descarga lo que necesita, y no puede tocar ventas ni configuración. Más sobre roles en usuarios, roles y sucursales.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que hacer los asientos a mano?
No para la operatoria diaria: ventas, compras, cobranzas y caja generan su asiento automáticamente. El asiento manual queda para el resto.
¿Qué plan de cuentas usa?
Un plan argentino estándar de más de 100 cuentas en cuatro niveles, con el mapeo de operaciones preconfigurado.
¿Qué reportes contables tiene?
Diario, mayor, sumas y saldos, balance general, estado de resultados, evolución del PN y flujo de efectivo — CSV para todos, PDF para los estados.
¿Sirve para mi contador?
Sí: rol de solo lectura con acceso a contabilidad, reportes y libros fiscales, con su propio usuario.
¿Maneja ejercicios contables?
Sí, con asientos de cierre y apertura por ejercicio y ajuste por inflación.
¿Querés que tu contador vea el sistema antes de decidir? Escribinos por WhatsApp y coordinamos una demo.