Comprobantes en Línea de ARCA: guía completa para facturar gratis
Cómo habilitar y usar Comprobantes en Línea, el servicio gratuito de ARCA: configuración inicial, emisión paso a paso, consulta de comprobantes y sus límites.
- Autor
- Martín Aquino
- Publicado
- Lectura estimada
- 4 min de lectura
Comprobantes en Línea es el servicio gratuito de ARCA para emitir facturas electrónicas desde el navegador, comprobante por comprobante. Para muchísimos monotributistas es la puerta de entrada a la facturación — y para emisión ocasional, alcanza y sobra. Esta guía cubre la puesta a punto, la emisión, las consultas y también sus límites, para que sepas cuándo te queda chico.
Habilitarlo: adhesión del servicio
- Ingresá a arca.gob.ar con CUIT y clave fiscal nivel 3.
- Si “Comprobantes en Línea” no aparece en tu panel, andá a “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal” → Nueva relación → ARCA → Servicios interactivos → Comprobantes en Línea y confirmá.
- Cerrá sesión y volvé a entrar: el servicio ya figura.
Configuración inicial (una sola vez)
Datos adicionales del comprobante
Dentro del servicio, antes de la primera emisión, completá “Datos adicionales del comprobante”: número de ingresos brutos (o condición), fecha de inicio de actividades y las leyendas que deben aparecer al pie. Sin esto, el sistema no te deja generar comprobantes.
Punto de venta
Necesitás un punto de venta tipo “Factura en Línea” dado de alta en “Administración de puntos de venta y domicilios”. Es gratis e inmediato — el paso a paso está en cómo dar de alta un punto de venta en ARCA. Ojo: ese punto de venta es exclusivo de este canal; si además usás un sistema de facturación, este lleva otro punto de venta (tipo web services).
Emitir un comprobante paso a paso
- Generar comprobantes → elegí punto de venta y tipo de comprobante. El sistema solo ofrece los que tu condición fiscal permite — si tenés dudas de por qué te ofrece B y no A, mirá Factura A, B y C: diferencias.
- Datos de emisión: fecha, concepto (productos / servicios / ambos), condición de venta.
- Receptor: CUIT para empresas y monotributistas; a consumidor final solo es obligatorio identificarlo desde $10.000.000 (RG 5866/2026).
- Detalle: descripción, cantidad, precio, alícuota de IVA si sos responsable inscripto.
- Confirmar: ARCA autoriza y devuelve el comprobante con su CAE en PDF, listo para descargar y mandarle al cliente.
Consultar, reimprimir y ajustar comprobantes
- Consultas: todo lo emitido queda registrado; podés buscar por fecha, tipo y punto de venta, y regenerar el PDF cuando el cliente perdió la factura.
- Notas de crédito y débito: se emiten desde el mismo menú de generación, indicando el comprobante asociado — la guía completa está en nota de crédito electrónica.
- Anulaciones: una factura autorizada no se borra; se anula con nota de crédito por el total, como explicamos en cómo anular una factura electrónica.
Los límites de Comprobantes en Línea
Es una herramienta de emisión, no de gestión. Lo que no hace:
- No guarda clientes ni productos: cada factura arranca de cero — CUIT, descripción y precio se cargan a mano cada vez.
- No envía comprobantes por correo: descargás el PDF y lo mandás vos.
- No controla stock ni precios: el precio que tipeás es el que sale.
- No acumula reportes: cuánto facturaste este mes, o en el año móvil del monotributo, lo sumás vos comprobante por comprobante.
- Depende de su disponibilidad: en picos de vencimiento el servicio se satura; sin canal alternativo, la venta espera.
Para 3 facturas por mes, nada de esto pesa. Para un comercio que emite todos los días, cada punto de esta lista es tiempo — y la señal de que conviene evaluar un sistema conectado por web services, como comparamos en cómo hacer una factura electrónica.
Cómo lo resuelve ProFactur
ProFactur emite los mismos comprobantes válidos ante ARCA, pero con la gestión alrededor: clientes y productos guardados, precios y stock actualizados, envío automático del PDF por correo, y los totales — diarios, mensuales, año móvil del monotributo — calculados solos. La transición es simple: dás de alta un punto de venta tipo web services y tus comprobantes siguen la numeración nueva desde el primer día, mientras lo emitido por Comprobantes en Línea queda consultable en ARCA como siempre. Probalo gratis.
Comprobantes en Línea es exactamente lo que promete: emisión gratuita, oficial y manual. La pregunta correcta no es si es bueno — es cuántas veces por semana lo usás y cuánto tiempo te lleva cada una.
Preguntas frecuentes
¿Comprobantes en Línea es gratis?
Sí, es el servicio oficial y gratuito de ARCA para emitir comprobantes electrónicos uno por uno desde el navegador. Solo necesitás clave fiscal nivel 3 y un punto de venta habilitado.
¿Cómo recupero una factura que emití en Comprobantes en Línea?
Dentro del servicio, en "Consultas" podés buscar por fecha, tipo y punto de venta cualquier comprobante emitido, verlo e imprimirlo de nuevo en PDF. Los comprobantes no se pierden: quedan registrados en ARCA.
¿Comprobantes en Línea sirve para facturar todos los días en un comercio?
Funciona, pero es manual: no guarda lista de precios ni clientes frecuentes, no descuenta stock, no envía el comprobante por correo y cada factura exige recargar todos los datos. Para emisión diaria o por volumen, un sistema conectado por web services ahorra la mayor parte de ese tiempo.
¿Qué configuro antes de emitir mi primera factura?
Dos cosas: los "Datos adicionales del comprobante" dentro del propio servicio (ingresos brutos, fecha de inicio de actividades, leyendas) y un punto de venta tipo "Factura en Línea" en el servicio de administración de puntos de venta.
¿Qué hago si Comprobantes en Línea no funciona o está caído?
Las intermitencias son habituales en fechas de vencimientos. Esperá y reintentá; verificá también que el problema no sea de adhesión del servicio o del punto de venta. Los sistemas que emiten por web services usan otro canal, que suele seguir operativo.