Cómo hacer una factura electrónica en Argentina: guía paso a paso

Para hacer una factura electrónica en Argentina necesitás tres cosas: CUIT con clave fiscal, un punto de venta dado de alta ante ARCA y un canal de emisión — el servicio gratuito Comprobantes en Línea, el Facturador Móvil o un sistema de facturación conectado por web services. Con eso, cada comprobante que emitas queda autorizado por ARCA mediante un CAE y tiene validez fiscal plena.

En esta guía vemos el circuito completo, desde los requisitos previos hasta el comprobante emitido, con los cambios que introdujo la Resolución General 5866/2026 vigente desde el 1 de julio de 2026.

Requisitos previos

Antes de emitir tu primer comprobante necesitás tener resuelto esto:

1. CUIT activo y clave fiscal nivel 3. Se tramitan en ARCA; si ya operás con el organismo, ya los tenés.
2. Alta en el régimen que te corresponde. Monotributo o responsable inscripto en IVA. De tu condición fiscal depende qué letra de factura emitís: A, B o C.
3. Punto de venta habilitado. Es el código de 5 dígitos que encabeza la numeración (por ejemplo, 00003-00000121). Cada canal de emisión usa su propio punto de venta. Te mostramos el trámite completo en cómo dar de alta un punto de venta en ARCA.
4. Domicilio fiscal electrónico constituido. Es obligatorio y es donde ARCA te notifica.

Paso a paso en Comprobantes en Línea

El servicio gratuito de ARCA alcanza para emitir comprobantes uno por uno:

1. Ingresá a arca.gob.ar con CUIT y clave fiscal.
2. Abrí el servicio Comprobantes en Línea. Si no aparece, habilitalo desde “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.
3. Seleccioná la empresa y andá a Generar comprobantes.
4. Elegí punto de venta y tipo de comprobante (Factura B, Factura C, etc. — el sistema solo ofrece los que tu condición fiscal permite).
5. Completá los datos de la operación: fecha, concepto (productos, servicios o ambos) y condición de venta (contado, transferencia, cuenta corriente).
6. Cargá los datos del receptor. Si es responsable inscripto o monotributista, su CUIT. Si es consumidor final, desde la RG 5866/2026 solo estás obligado a identificarlo con DNI a partir de operaciones de $10.000.000; por debajo de ese monto podés emitir sin identificar.
7. Detallá los ítems (descripción, cantidad, precio unitario, alícuota de IVA si sos responsable inscripto), confirmá y el sistema solicita el CAE.

Si ARCA autoriza, obtenés el PDF del comprobante con su CAE y fecha de vencimiento. Ese archivo es el que entregás a tu cliente.

Cuándo tenés que emitir el comprobante

La RG 5866/2026 ordenó los momentos de emisión:

• Venta de productos: hasta el cierre del mes en que entregaste la mercadería.
• Servicios: al concluir el servicio o al cobrarlo, lo que ocurra primero.
• Servicios continuos (abonos, mantenimientos): facturación mensual al cierre de cada período.
• Alquileres: según el vencimiento pactado en el contrato.

Para atrasos cortos hay tolerancia: el sistema acepta comprobantes con fecha de hasta 5 días hacia atrás para productos y 10 para servicios.

Qué datos lleva sí o sí una factura electrónica

• Tipo y letra de comprobante, punto de venta y número.
• Fecha de emisión y CAE con su vencimiento.
• Datos del emisor: razón social, CUIT, domicilio, condición fiscal.
• Datos del receptor según su condición (CUIT, o DNI cuando corresponde).
• Detalle de la operación, importes y, en facturas A, el IVA discriminado.
• El código QR obligatorio que permite verificar el comprobante.

Si después detectás un error en un comprobante ya autorizado, no se puede editar ni borrar: se corrige con una nota de crédito. Lo explicamos en detalle en cómo anular una factura electrónica.

Comprobantes en Línea, Facturador Móvil o sistema de facturación

Comprobantes en Línea funciona bien para pocas facturas por mes: es gratis y oficial, pero es manual — no guarda tu lista de clientes ni productos, no controla stock, no envía el comprobante por correo ni te muestra cuánto facturaste.

El Facturador Móvil (app oficial de ARCA) resuelve la emisión desde el celular con las mismas limitaciones.

Un sistema de facturación conectado a ARCA por web services emite el mismo comprobante válido, pero completa solo los datos del cliente, calcula impuestos, descuenta stock, envía la factura por correo y arma los reportes. Tiene sentido cuando facturás todos los días o manejás productos y clientes recurrentes.

Cómo lo resuelve ProFactur

En ProFactur cargás el CUIT del cliente y el sistema trae sus datos desde el padrón de ARCA, determina solo qué comprobante corresponde emitir según tu condición y la del receptor, solicita el CAE y envía la factura por correo — todo en una pantalla. El punto de venta se configura una vez y los comprobantes salen numerados y ordenados, con el respaldo de tus ventas, clientes y stock en el mismo lugar. Podés probarlo gratis sin cargar certificados ni configurar nada de ARCA para empezar.

Emitir una factura válida es el piso, no el techo: la diferencia entre “cumplir” y “tener el negocio ordenado” está en lo que pasa alrededor del comprobante — clientes, stock, cobros y reportes.